Pieczęcie urzędowe i herbowe
Od 13 grudnia 1927 roku decyzją Prezydenta RP jedynym miejscem, gdzie legalnie produkuje się polskie pieczęcie urzędowe, jest Mennica Polska.
Czym jest pieczęć?
Pieczęć jest znakiem i świadectwem wiarygodności zarówno osób fizycznych, jak i prawnych. Pieczęć gwarantuje autentyczność sporządzonych przez wyżej wymienione podmioty pism i oficjalnych dokumentów. Może stanowić również element zabezpieczający te materiały przed otwarciem. Pieczęcie wyciskane są przez specjalnie stemple, zawierające dedykowany danemu podmiotowi indywidualny znak. Od 13 grudnia 1927 roku, zgodnie z decyzja Prezydenta RP, jedynym miejscem, gdzie legalnie produkowane są pieczęcie zawierające godło Polski (tzw. pieczecie urzędowe), jest Mennica Polska.
Rodzaje pieczęci
Mennica Polska produkuje pieczęcie:
- Urzędowe – stanowiące symbol legalnej władzy, będące potwierdzeniem autorytetu, bezpieczeństwa, autentyczności oraz prawomocności instytucji państwowych;
- Okolicznościowe – herbowe, zawierające znaki heraldyczne, dedykowane miastom, gminom, osobom prywatnym oraz firmom (np. zawierające logo).
- WYCISKOWE SUCHE– 20 mm i 36 mm
- DO LAKU – 30 mm
- DO TUSZU – 20 mm, 25 mm, 36 mm
- REFERENTKI – pieczęci bez godła, z numerem rejestracyjnym
- JEDNOOTOKOWE I DWUOTOKOWE – otok to rząd liter w jednym rzędzie mieści się około 37 znaków nie licząc spacji.
Kto może złożyć zamówienie?
Pieczęcie urzędowe mogą zamawiać upoważnione instytucje prawne, które zostały wymienione w §17 pkt. 1 Rozporządzenia Rady Ministrów z 7 grudnia 1955 roku w sprawie tablic i pieczęci urzędowych. Zgodnie z rozporządzeniem, wycofane pieczęcie urzędowe z pismem przewodnim należy niezwłocznie przekazać pocztą poleconą lub kurierską do Mennicy Polskiej w trybie określonym w §17 tego rozporządzenia.
Cennik pieczęci
W związku z licznymi zapytaniami, uprzejmie informujemy, że Mennica Polska wykonuje pieczęcie z godłem o średnicy 15 mm.
Cena takiej pieczęci wynosi:
290,00 zł netto (+VAT 23%) w trybie standardowym
406,00 zł netto (+VAT 23%) w trybie ekspresowym
Zamówienia i niszczenie pieczęci:
- Zamówienia przyjmowane są tylko w oryginałach papierowych. Zamówienia przesłane za pośrednictwem poczty e-mail lub faksem nie zostaną przyjęte do realizacji.
-
Zamówienie musi posiada:
- w przypadku szkół publicznych: akceptację organu samorządowego
- w przypadku szkół prywatnych: zaświadczenie o wpisie do rejestru placówek oświatowych, poświadczone za zgodność z oryginałem, przez organ wydający takie zaświadczenie
- w przypadku szkół wyższych: akceptację Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego
- w przypadku szkół artystycznych: akceptację Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa narodowego - W każdym zamówieniu należy podać dokładne dane nabywcy i odbiorcy.
- Wysyłka pieczęci odbywa się za pośrednictwem firmy kurierskiej FedEx.
Koszt wysyłki pieczęci (do 10 szt.) do tuszu wynosi 16 zł netto.
Nie ma możliwości odbioru osobistego. - W przypadku zamówienia pieczęci suchych, prosimy o przesyłanie prasek w opakowaniach chroniących przed mechanicznym uszkodzeniem. Jeżeli opakowanie nie będzie spełniało powyższego warunku, Mennica Polska zapewnia sobie prawo do nieodebrania przesyłki.
Adres do wysyłki pras: Mennica Polska SA, ul. Annopol 3, 03-236 Warszawa
Terminy realizacji (dla zamówień spełniających wymogi formalne):
Standardowy – ok. 45 dni roboczych od daty wpłynięcia zamówienia do Mennicy (z wyłączeniem lipcowej przerwy remontowo-technicznej)
Ekspresowy: pieczęcie do tuszu – 7 dni roboczych od daty wpłynięcia zamówienia do Mennicy, pieczęcie suche – ok 14 dni roboczych od daty wpłynięcia zamówienia do Mennicy.
Sposób płatności:
Państwowe placówki oświatowe, urzędy, samorządy – płatność 14 dni od daty faktury (wysyłana wraz z pieczęciami).
Firmy prywatne, stowarzyszenia, fundacje – przedpłata na podstawie faktury proforma, po zaksięgowaniu wpłaty na koncie Mennicy zamówienie zostanie przekazane do realizacji.
Likwidacja pieczęci
Usługa niszczenia pieczęci wyprodukowanych w Mennicy Polskiej jest bezpłatna.
Pieczęcie powinny być wysłane wraz z pismem przewodnim, w którym będzie podana treść pieczęci, jej numer „boczny”, odbitka oraz adres, na który ma zostać wysłany protokół ze zniszczenia. Protokół ze zniszczenia zostanie wysłany w ciągu dwóch miesięcy na wskazany w piśmie adres.
Zamówienia
Mennica Polska SA
Dział Handlu Krajowego
ul. Ciasna 6
00-232 Warszawa
Niszczenie
Mennica Polska SA
Likwidacja pieczęci
ul. Annopol 3
03-236 Warszawa